Une fois que vous vous êtes abonné à votre horaire ASM avec iCal, vous pouvez aller plus loin et faire en sorte que votre calendrier vous rappelle chaque match, désignation ou échéance de disponibilité.
Ce guide vous montre comment configurer des rappels personnalisés sur Apple, Google et Outlook.
Vous devez déjà avoir configuré votre flux iCal ASM. Si ce n'est pas encore fait, suivez d'abord le guide Configurer la synchronisation iCal, puis revenez ici.
Votre calendrier ASM est un calendrier abonné (en lecture seule). Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier les événements individuels ni ajouter un rappel à un seul match comme vous le feriez pour un événement que vous avez créé vous-même.
À la place, vous définissez un rappel par défaut pour l'ensemble du calendrier - par exemple, « alertez-moi 2 heures avant chaque événement ». Ce rappel s'applique alors automatiquement à tous les matchs et échéances de votre flux ASM.
Les étapes diffèrent légèrement selon la plateforme; choisissez la vôtre ci-dessous.
Sur les appareils Apple, les calendriers abonnés utilisent vos Default Alert Times (heures d'alerte par défaut). Le hic : l'alerte est appliquée au moment de l'abonnement, donc l'approche la plus propre est de définir votre valeur par défaut d'abord, puis de vous réabonner.
- Ouvrez l'appli Settings (Réglages)
- Faites défiler jusqu'à Apps → Calendar (sur les anciennes versions d'iOS, Settings → Calendar)
- Appuyez sur Default Alert Times
- Appuyez sur Events et choisissez quand vous voulez être alerté (p. ex. 2 hours before)
- Si votre calendrier ASM est déjà abonné, retirez-le et rajoutez-le (voir le guide de synchronisation) pour qu'il prenne en compte la nouvelle valeur par défaut
- Assurez-vous que l'option Remove Alerts de l'abonnement est désactivée (Settings → Calendar → Accounts → votre abonnement ASM)
- Ouvrez l'appli Calendar (Calendrier)
- Faites un clic droit (ou Contrôle-clic) sur votre calendrier ASM Schedule dans la barre latérale → Get Info
- Définissez une alerte par défaut (p. ex. « 2 hours before ») et cliquez sur OK
Astuce : Vous pouvez aussi définir des valeurs par défaut globales sous Calendar → Settings → Alerts, puis choisir votre compte ASM.
Google vous permet de définir des rappels qui s'appliquent à l'ensemble de votre calendrier ASM abonné. Cela doit se faire sur le Web - l'appli mobile n'expose pas ces paramètres.
- Sur un ordinateur, ouvrez Google Calendar
- Dans la barre latérale gauche, survolez votre calendrier ASM Schedule (sous « Other calendars ») et cliquez sur les ⋮ (trois points) → Settings
- Faites défiler jusqu'à la section Other notifications / notifications d'événements
- Cliquez sur Add notification et choisissez votre délai (p. ex. 2 hours before)
- Le paramètre s'enregistre automatiquement et s'applique à tous les événements de ce calendrier
Vos rappels se synchronisent ensuite sur tous vos appareils, y compris votre téléphone Android.
Note : Vous ne pouvez pas modifier les rappels d'événements individuels dans un calendrier abonné - mais la notification à l'échelle du calendrier ci-dessus couvre tous vos matchs et échéances ASM.
- Ouvrez Outlook Calendar
- Cliquez sur l'icône d'engrenage (Settings) → Calendar → Events and invitations
- Sous Events you create / rappel par défaut, définissez l'heure de rappel souhaitée (p. ex. 2 hours before)
- Enregistrez - cette valeur par défaut s'applique à vos événements de calendrier, y compris votre flux ASM abonné
- Ouvrez Outlook et allez à File → Options → Calendar
- Sous Calendar options, assurez-vous que Default reminders est coché et définissez l'heure souhaitée
- Cliquez sur OK
Note : L'appli mobile Outlook ne permet pas de définir des rappels par défaut, mais elle respecte ceux que vous définissez sur le Web ou sur l'ordinateur.
Votre flux iCal ASM comprend déjà des availability reminders (rappels de disponibilité) sous forme d'événements - les échéances à venir pour soumettre votre disponibilité. Les rappels personnalisés de ce guide ajoutent une notification (une alerte qui s'affiche) avant ces événements et vos matchs, pour que vous soyez averti à l'avance.
- Sur Apple, assurez-vous d'avoir défini le Default Alert Time avant de vous abonner - les abonnements existants conservent leur alerte d'origine (souvent « None »). Réabonnez-vous pour appliquer la nouvelle valeur par défaut.
- Vérifiez que les alertes du calendrier ne sont pas supprimées (option Remove Alerts désactivée sur Apple; notifications activées pour votre appli Calendrier).
- Sur Google, confirmez que vous avez ajouté la notification sur le Web, sur le calendrier ASM précisément (et non sur votre calendrier principal).
- C'est presque toujours un décalage de fuseau horaire. Les événements ASM utilisent le fuseau horaire défini dans votre profil ASM - assurez-vous qu'il correspond à votre emplacement réel.
- Vérifiez aussi les paramètres de fuseau horaire de votre appli calendrier.
- Réduisez le nombre d'alertes par défaut (p. ex. gardez seulement un « 2 hours before » au lieu de plusieurs).
- Sur Apple, vous avez peut-être une valeur par défaut globale et une valeur par défaut par calendrier qui se cumulent - définissez l'alerte à un seul endroit.
Si vous avez de la difficulté à configurer vos rappels, communiquez avec l'assignateur de votre groupe ou contactez-nous via l'application.
